Asana에서 가져오기

Asana에서 가져오기 기능을 사용하면 Asana에 있는 조직의 팀과 프로젝트, 작업을 Notion으로 옮길 수 있어요. 요금제 타입과 상관없이 모든 멤버가 Asana 가져오기 도구를 사용할 수 있습니다.

• Asana 프로젝트 → Notion Projects

• Asana 작업 → Notion 작업

• Asana 팀 → Notion 팀스페이스

• Asana 조직 또는 워크스페이스 → Notion 워크스페이스

• 프로젝트 및 작업 데이터베이스는 Asana의 프로젝트 및 작업 템플릿에 따라 서로 관련이 있습니다.

• 최대 6,000개의 작업과 200개의 프로젝트를 가져옵니다. 더 많이 가져오면 작업이 실패할 수 있습니다.

  • 팁: 대규모 마이그레이션을 여러 배치로 분할하세요.

• 첨부 파일 요청 제한: 각 워크스페이스는 하루에 약 100~120개의 첨부 파일을 가져올 수 있습니다.

  • 팁: 첨부 파일이 많은 가져오기는 여러 날에 걸쳐 진행하세요.

• 가져오기가 시작되면 안심하고 브라우저를 닫으셔도 됩니다. 가져오기가 완료되면 이메일로 알려드립니다.

• 설정 → 가져오기에서 가져오기 진행 상황을 확인하세요. 여기에서 가져오기 상태와 완료된 가져오기 작업을 확인할 수 있습니다.

시작하기 전에 알아두어야 할 사항

• Asana에서 팀에 속해 있어야 합니다. 해당 팀에 본인 한 명만 있는 경우에도 마찬가지입니다.

• 한 번에 하나의 Asana 워크스페이스를 Notion에 가져올 수 있어요.

• Asana팀마다 각각 하나의 Notion 팀스페이스로 가져오게 됩니다.

• 여러 개의 프로젝트를 하나의 팀스페이스로 가져오면 같은 프로젝트와 작업 데이터베이스에 포함됩니다. 별도의 데이터베이스로 가져오려면 여러 배치로 나누어 가져오세요.

Notion으로 가져오기

1. 사이드바의 설정 → 가져오기 → 제3자 앱에서 가져오기 → Asana로 이동하세요. 또는 페이지에서 /asana 명령어를 사용하고 가져오기 아래의 옵션을 선택하세요.

2. Asana에 로그인하고 요청된 권한을 부여하세요.

3. Asana 워크스페이스 선택에서 가져오려는 Asana 워크스페이스를 선택하세요.

4. 가져오려는 프로젝트를 선택하세요.

5. 가져오는 프로젝트를 포함할 Notion 팀스페이스를 선택하세요.

6. 필요에 따라 워크스페이스 이름 옆의 확인란을 선택하여 완료된 프로젝트를 제외하거나 모든 프로젝트를 선택할 수 있습니다.

7. 다음을 선택하세요.

8. 모든 속성 선택(기본값) 또는 속성 사용자 지정 중 하나를 선택하세요. 일부 기본 속성은 꼭 가져와야 한다는 점에 유의하세요.

9. Notion의 상태 속성을 Asana의 섹션(Section) 또는 완료됨(Completed) 속성에 매핑할지 선택하세요.

10. 가져오기를 선택하세요.

Asana 프로젝트와 작업은 Notion의 프로젝트 및 작업 데이터베이스로 가져오게 되며, 여러 보기가 미리 채워져 있습니다.

프로젝트 데이터베이스 보기

• 활성(표 보기): 상태가 '할 일' 또는 '진행 중'인 프로젝트를 표시합니다.

• 타임라인 보기: 프로젝트 이름, 상태, 소유자, 완료율을 보여줍니다.

• 보드 보기: 프로젝트를 상태(계획 중, 백로그, 계획대로 진행 중)별로 그룹화하고, 우선순위가 높은 순서대로 정렬합니다.

• 모두(표 보기): 가져온 모든 프로젝트를 보여줍니다.

작업 데이터베이스 보기

• 프로젝트별(표 보기): 모든 작업을 프로젝트별로 그룹화합니다.

• 보드 보기: 작업을 상태별로 그룹화하고, 우선순위가 높은 순서대로 정렬합니다.

• 모든 작업(표 보기): 가져온 모든 작업을 보여줍니다.

• 내 작업(표 보기): 나에게 할당된 작업을 보여줍니다.

• 캘린더 보기: 날짜별 작업을 담당자 및 상태와 함께 보여줍니다.

가져오기가 완료되면 사이드바의 개인 페이지 섹션에 가져오기 로그가 생성되며, 여기에서 요약 정보와 콘텐츠가 가져와진 Notion 팀스페이스를 확인할 수 있습니다.

• Asana OAuth는 조직 설정이나 요금제 등급에 따라 관리자 승인이 필요할 수 있습니다. 가져오기 범위는 인증된 사용자가 접근할 수 있는 범위로 제한됩니다.

  • 팁: Asana 관리자에게 Notion OAuth 앱을 미리 승인해 달라고 요청하세요.

• 사용자 지정 필드가 Notion 속성과 1:1로 매핑되지 않을 수 있습니다. 일부 필드는 가져오기 후 수동으로 추가해야 할 수 있습니다. 자동화가 많은 설정의 경우, Zapier 또는 Make와 같은 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

• 가져오기는 일회성 작업입니다. 향후 Asana에서 변경되는 사항은 Notion에 자동으로 반영되지 않습니다.

• 프로젝트가 Asana에서 팀에 속해 있어야 가져오기 도구에 표시됩니다.

  • 팁: 시작하기 전에 모든 프로젝트가 팀에 할당되었는지 다시 한번 확인하세요.

• Notion에 프로젝트가 표시되지 않습니다.

  • 이러한 현상이 발생하는 이유: 프로젝트가 Asana에서 팀에 연결되어 있지 않습니다. Notion의 가져오기 도구는 팀에 속한 프로젝트만 가져옵니다.

  • 해결 방법: Asana에서 가져오기를 실행하기 전에 누락된 각 프로젝트를 팀에 할당하세요.

• Notion과 Asana 간에 작업 수가 일치하지 않습니다.

  • 이러한 현상이 발생하는 이유: Asana에서는 하위 작업을 프로젝트에 직접 연결하고 프로젝트 합계에 포함할 수 있습니다. Notion에서는 하위 작업이 상위 작업 아래에만 존재하며 프로젝트와 직접 연결되지 않습니다.

  • 해결 방법: Asana에서 하위 작업이 프로젝트에 직접 연결되어 있는지 확인하세요. 해당 하위 작업이 Notion에서 수동으로 표시되지 않는 한 개수 차이가 발생할 수 있습니다.

• 가져오기 후 동일한 Asana 프로젝트의 일부 보드를 찾을 수 없습니다.

  • 이러한 현상이 발생하는 이유: 가져오기 도구는 선택한 프로젝트만 가져올 수 있습니다. 또한 보드가 다른 Asana 워크스페이스나 팀에 있을 수 있고, 보관 처리되었거나 완료된 프로젝트가 제외되었을 수 있으며, 가져오기 실행이 일부 결과만 포함된 상태로 완료되었을 수 있습니다.

  • 해결 방법: 가져오기를 다시 실행하고 해당 특정 프로젝트를 선택하세요. 해당 프로젝트가 동일한 Asana 워크스페이스와 팀에 속해 있는지 확인하고, 필요한 경우 '완료된 프로젝트 제외' 확인란을 선택 해제하고, 대상 팀스페이스를 확인하고, 실행 후 생성된 가져오기 로그 페이지를 검토하세요.

가져오기가 완료되면 사이드바의 개인 페이지 섹션에 가져오기 로그가 표시됩니다. 이 로그에서 가져온 Asana 프로젝트와 작업이 포함된 Notion 팀스페이스 등 가져오기의 요약을 볼 수 있어요.